이 문서는 초안입니다. 법률 검토를 마치기 전이며, 서비스를 시작하는 날 확정본으로 바꿉니다. 지금 이 글은 계약의 내용이 되지 않습니다.
이용약관
학원이 학원 학사관리를 이용하는 데 필요한 약속을 적었습니다. 학생·보호자의 개인정보를 누가 어떤 지위에서 다루는지는 개인정보처리방침에 따로 적었습니다.
시행일: 2026년 9월 5일
제1조 (목적)
이 약관은 세븐젤리나인피시(이하 “회사”)가 제공하는 학원 학사관리 서비스 학원 학사관리(이하 “서비스”)를 학원이 이용하는 데 필요한 회사와 학원의 권리·의무와 책임을 정하는 것을 목적으로 합니다.
제2조 (용어의 정의)
- 서비스: 회사가 웹으로 제공하는 학원 학사관리 프로그램과 그에 딸린 일체의 기능을 말합니다.
- 학원: 회사와 이용계약을 맺고 서비스를 이용하는 학원 또는 그 운영자를 말합니다.
- 이용자: 학원이 발급한 계정으로 서비스에 접속하는 사람을 말합니다. 관리자(원장·데스크), 강사, 학부모·학생이 각각 다른 화면과 범위를 가집니다.
- 학원 데이터: 학원이 서비스에 입력했거나 서비스를 이용하는 과정에서 만들어진 자료를 말하며, 학생·보호자의 개인정보를 포함합니다.
제3조 (약관의 게시와 개정)
- 회사는 이 약관을 서비스 화면에 게시합니다.
- 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다. 개정할 때는 시행일 7일 전부터 공지하며, 학원에게 불리하거나 중대한 변경은 30일 전부터 공지합니다.
- 학원이 개정에 동의하지 않으면 시행일 전에 이용계약을 해지할 수 있습니다. 공지한 기간에 이의를 밝히지 않고 서비스를 계속 이용하면 동의한 것으로 봅니다.
제4조 (이용계약의 성립)
- 이용계약은 학원이 이용을 신청하고 회사가 승낙함으로써 성립합니다.
- 회사는 다음의 경우 승낙을 보류하거나 거절할 수 있습니다. 설비에 여유가 없는 경우, 신청한 내용이 사실과 다른 경우, 법령을 위반하는 목적이 분명한 경우.
제5조 (서비스의 내용)
회사는 학원에 다음 기능을 제공합니다.
- 상담 접수와 연락 이력, 학생·보호자 관리
- 반과 반 기간, 시간표, 명단과 대기자
- 출결부와 수업일지, 휴강과 보강, 등하원 기록
- 시험과 성적, 수업 자료
- 수강료 청구·수납·환불 기록과 온라인 결제 연동
- 강사 시수 집계와 정산 기록
- 공지사항과 문자 발송, 월간 리포트
- 학부모·학생이 자기 자녀의 기록을 보는 포털
- 통계와 엑셀 내보내기, 변경 기록, 개인정보 파기 도구
회사는 서비스를 개선하기 위해 내용을 바꿀 수 있습니다. 다만 학원이 쓰고 있는 기능을 없애는 경우에는 30일 전에 공지합니다.
제6조 (서비스의 제공 시간과 중단)
- 서비스는 연중무휴 24시간 제공을 원칙으로 합니다.
- 정기 점검이 필요하면 미리 공지합니다. 장애에 긴급히 대응해야 하는 경우에는 먼저 조치하고 사후에 알립니다.
- 천재지변, 정전, 회선 장애, 또는 결제대행사·문자 발송 제공자 같은 제3자 서비스의 장애로 서비스의 일부 또는 전부가 중단될 수 있습니다.
제7조 (학원의 의무)
- 학생과 보호자의 개인정보에 대한 개인정보처리자는 학원이고, 회사는 학원의 위탁을 받아 처리하는 수탁자입니다. 학원은 개인정보를 수집·이용하는 데 필요한 동의와 고지를 스스로 갖추어야 합니다.
- 학원은 계정을 필요한 사람에게만 발급하고, 퇴사·전출 등으로 필요가 없어지면 지체 없이 비활성화합니다.
- 문자를 보낼 때는 수신자의 동의와 관련 법령을 지켜야 합니다. 광고성 정보를 보내는 경우에는 별도의 수신 동의와 표시 의무가 따릅니다.
- 로비 태블릿처럼 여러 사람이 함께 쓰는 화면을 띄워 두는 경우, 그 기기의 관리 책임은 학원에 있습니다.
- 학원은 자신의 계정으로 이루어진 행위에 책임을 집니다.
제8조 (회사의 의무)
- 회사는 서비스를 안정적으로 제공하기 위해 노력합니다.
- 회사는 개인정보를 개인정보처리방침에 따라 보호합니다.
- 회사는 학원 데이터를 서비스 제공 목적 밖으로 이용하지 않습니다. 장애를 확인하기 위해 학원 데이터를 열어 보아야 하는 경우에는 필요한 최소한에 그칩니다.
제9조 (계정과 비밀번호)
- 계정은 학원이 발급하고 관리합니다.
- 비밀번호는 되돌릴 수 없는 형태로 저장되어 회사도 알 수 없습니다. 잊은 경우에는 재설정합니다.
- 회사는 2단계 인증을 제공하며, 학원의 자료 전부를 볼 수 있는 관리자 계정에는 사용을 권합니다.
- 이용자는 로그인한 뒤 내 프로필에서 카카오·네이버·Google·Apple 계정을 연결해 그 계정으로 로그인할 수 있습니다. 연결한 SNS 계정은 이용자가 관리하며, 그 계정이 남에게 넘어가면 이 서비스에도 들어올 수 있으므로 쓰지 않게 되면 연결을 해제하십시오. 학원이 비밀번호를 재설정하면 연결은 모두 해제됩니다.
- 계정을 다른 사람과 나누어 쓰지 마십시오. 계정을 공유하면 변경 기록이 누가 한 일인지 답하지 못합니다.
제10조 (요금과 결제)
서비스의 이용요금과 결제 방법은 별도로 정해 서비스 화면에 게시합니다. 요금을 바꾸는 경우에는 제3조에 따라 공지합니다.
초안 메모 — 요금 체계가 아직 정해지지 않았습니다. 확정한 뒤 이 조항을 다시 씁니다 — 과금 단위, 결제 주기, 미납 시의 처리, 무료 이용 기간이 있다면 그 조건.
제11조 (문자 발송)
- 문자는 회사가 연결한 발송 제공자를 통해 나가며, 발송 비용은 학원이 부담합니다.
- 결석 알림·미납 안내·등하원 알림·월간 리포트의 자동 발송은 학원이 켜고 끕니다. 문구도 학원이 정합니다.
- 자동 발송은 한국 시간 오전 9시부터 저녁 8시 사이에만 이루어집니다. 관리자가 화면에서 직접 누르는 발송은 이 시간대의 제한을 받지 않습니다.
- 한번 나간 문자는 회수할 수 없습니다. 받는 사람과 문구는 학원이 정하므로, 잘못 나간 문자에 대한 책임도 학원에 있습니다.
제12조 (수강료 결제)
- 온라인 결제는 학원이 계약한 결제대행사를 통해 이루어지며, 회사는 결제의 당사자가 아닙니다. 서비스는 결제를 요청하고 그 결과를 기록하는 도구입니다.
- 수강료의 금액, 환불, 청구의 취소는 학원이 정합니다. 서비스는 그 판단을 대신하지 않고 기록만 남깁니다.
제13조 (학원 데이터의 소유와 반환)
- 학원 데이터는 학원의 것입니다. 회사는 서비스를 제공하는 데 필요한 범위에서만 처리합니다.
- 학원은 이용하는 동안 언제든지 학생·출결·청구·성적·강사 정산을 엑셀로 내보낼 수 있습니다.
- 이용계약이 끝나면 회사는 30일 동안 학원이 자료를 내려받을 수 있게 두고, 그 기간이 지나면 학원 데이터를 파기합니다. 백업본은 백업 보관 주기가 지나면 함께 사라집니다.
제14조 (계약의 해지)
- 학원은 언제든지 이용계약을 해지할 수 있습니다.
- 회사는 학원이 이 약관을 중대하게 위반하고 상당한 기간을 정한 시정 요구에 따르지 않는 경우 이용계약을 해지할 수 있습니다.
제15조 (이용의 제한)
회사는 학원이 법령을 위반하거나 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 경우, 또는 이용요금을 내지 않는 경우 서비스의 이용을 제한할 수 있습니다. 제한하기 전에 그 사유와 기간을 알리며, 긴급한 경우에는 먼저 제한하고 사후에 알립니다.
제16조 (책임의 제한)
- 회사는 천재지변, 학원 또는 이용자의 고의·과실, 제3자 서비스의 장애로 발생한 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 학원이 입력한 자료의 정확성에 책임지지 않습니다. 출결, 성적, 금액처럼 학원이 넣은 값이 맞는지는 학원이 확인합니다.
- 회사의 손해배상 책임은 법령이 허용하는 범위에서, 손해가 발생한 시점을 기준으로 최근 3개월간 학원이 낸 이용요금을 한도로 합니다. 다만 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해는 그러하지 않습니다.
제17조 (분쟁의 해결)
- 이 약관과 이용계약에는 대한민국 법을 적용합니다.
- 서비스 이용과 관련하여 분쟁이 생기면 회사와 학원은 성실히 협의하여 해결하고, 협의가 되지 않으면 민사소송법에 따른 관할 법원에 소를 제기합니다.
- 문의는 webmaster@7jelly9fish.com로 받습니다.