이 문서는 초안입니다. 법률 검토를 마치기 전이며, 서비스를 시작하는 날 확정본으로 바꿉니다. 지금 이 글은 계약의 내용이 되지 않습니다.

이용약관

학원이 학원 학사관리를 이용하는 데 필요한 약속을 적었습니다. 학생·보호자의 개인정보를 누가 어떤 지위에서 다루는지는 개인정보처리방침에 따로 적었습니다.

시행일: 2026년 9월 5일

제1조 (목적)

이 약관은 세븐젤리나인피시(이하 “회사”)가 제공하는 학원 학사관리 서비스 학원 학사관리(이하 “서비스”)를 학원이 이용하는 데 필요한 회사와 학원의 권리·의무와 책임을 정하는 것을 목적으로 합니다.

제2조 (용어의 정의)

  • 서비스: 회사가 웹으로 제공하는 학원 학사관리 프로그램과 그에 딸린 일체의 기능을 말합니다.
  • 학원: 회사와 이용계약을 맺고 서비스를 이용하는 학원 또는 그 운영자를 말합니다.
  • 이용자: 학원이 발급한 계정으로 서비스에 접속하는 사람을 말합니다. 관리자(원장·데스크), 강사, 학부모·학생이 각각 다른 화면과 범위를 가집니다.
  • 학원 데이터: 학원이 서비스에 입력했거나 서비스를 이용하는 과정에서 만들어진 자료를 말하며, 학생·보호자의 개인정보를 포함합니다.

제3조 (약관의 게시와 개정)

  1. 회사는 이 약관을 서비스 화면에 게시합니다.
  2. 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다. 개정할 때는 시행일 7일 전부터 공지하며, 학원에게 불리하거나 중대한 변경은 30일 전부터 공지합니다.
  3. 학원이 개정에 동의하지 않으면 시행일 전에 이용계약을 해지할 수 있습니다. 공지한 기간에 이의를 밝히지 않고 서비스를 계속 이용하면 동의한 것으로 봅니다.

제4조 (이용계약의 성립)

  1. 이용계약은 학원이 이용을 신청하고 회사가 승낙함으로써 성립합니다.
  2. 회사는 다음의 경우 승낙을 보류하거나 거절할 수 있습니다. 설비에 여유가 없는 경우, 신청한 내용이 사실과 다른 경우, 법령을 위반하는 목적이 분명한 경우.

제5조 (서비스의 내용)

회사는 학원에 다음 기능을 제공합니다.

  • 상담 접수와 연락 이력, 학생·보호자 관리
  • 반과 반 기간, 시간표, 명단과 대기자
  • 출결부와 수업일지, 휴강과 보강, 등하원 기록
  • 시험과 성적, 수업 자료
  • 수강료 청구·수납·환불 기록과 온라인 결제 연동
  • 강사 시수 집계와 정산 기록
  • 공지사항과 문자 발송, 월간 리포트
  • 학부모·학생이 자기 자녀의 기록을 보는 포털
  • 통계와 엑셀 내보내기, 변경 기록, 개인정보 파기 도구

회사는 서비스를 개선하기 위해 내용을 바꿀 수 있습니다. 다만 학원이 쓰고 있는 기능을 없애는 경우에는 30일 전에 공지합니다.

제6조 (서비스의 제공 시간과 중단)

  1. 서비스는 연중무휴 24시간 제공을 원칙으로 합니다.
  2. 정기 점검이 필요하면 미리 공지합니다. 장애에 긴급히 대응해야 하는 경우에는 먼저 조치하고 사후에 알립니다.
  3. 천재지변, 정전, 회선 장애, 또는 결제대행사·문자 발송 제공자 같은 제3자 서비스의 장애로 서비스의 일부 또는 전부가 중단될 수 있습니다.

제7조 (학원의 의무)

  1. 학생과 보호자의 개인정보에 대한 개인정보처리자는 학원이고, 회사는 학원의 위탁을 받아 처리하는 수탁자입니다. 학원은 개인정보를 수집·이용하는 데 필요한 동의와 고지를 스스로 갖추어야 합니다.
  2. 학원은 계정을 필요한 사람에게만 발급하고, 퇴사·전출 등으로 필요가 없어지면 지체 없이 비활성화합니다.
  3. 문자를 보낼 때는 수신자의 동의와 관련 법령을 지켜야 합니다. 광고성 정보를 보내는 경우에는 별도의 수신 동의와 표시 의무가 따릅니다.
  4. 로비 태블릿처럼 여러 사람이 함께 쓰는 화면을 띄워 두는 경우, 그 기기의 관리 책임은 학원에 있습니다.
  5. 학원은 자신의 계정으로 이루어진 행위에 책임을 집니다.

제8조 (회사의 의무)

  1. 회사는 서비스를 안정적으로 제공하기 위해 노력합니다.
  2. 회사는 개인정보를 개인정보처리방침에 따라 보호합니다.
  3. 회사는 학원 데이터를 서비스 제공 목적 밖으로 이용하지 않습니다. 장애를 확인하기 위해 학원 데이터를 열어 보아야 하는 경우에는 필요한 최소한에 그칩니다.

제9조 (계정과 비밀번호)

  1. 계정은 학원이 발급하고 관리합니다.
  2. 비밀번호는 되돌릴 수 없는 형태로 저장되어 회사도 알 수 없습니다. 잊은 경우에는 재설정합니다.
  3. 회사는 2단계 인증을 제공하며, 학원의 자료 전부를 볼 수 있는 관리자 계정에는 사용을 권합니다.
  4. 이용자는 로그인한 뒤 내 프로필에서 카카오·네이버·Google·Apple 계정을 연결해 그 계정으로 로그인할 수 있습니다. 연결한 SNS 계정은 이용자가 관리하며, 그 계정이 남에게 넘어가면 이 서비스에도 들어올 수 있으므로 쓰지 않게 되면 연결을 해제하십시오. 학원이 비밀번호를 재설정하면 연결은 모두 해제됩니다.
  5. 계정을 다른 사람과 나누어 쓰지 마십시오. 계정을 공유하면 변경 기록이 누가 한 일인지 답하지 못합니다.

제10조 (요금과 결제)

서비스의 이용요금과 결제 방법은 별도로 정해 서비스 화면에 게시합니다. 요금을 바꾸는 경우에는 제3조에 따라 공지합니다.

초안 메모 — 요금 체계가 아직 정해지지 않았습니다. 확정한 뒤 이 조항을 다시 씁니다 — 과금 단위, 결제 주기, 미납 시의 처리, 무료 이용 기간이 있다면 그 조건.

제11조 (문자 발송)

  1. 문자는 회사가 연결한 발송 제공자를 통해 나가며, 발송 비용은 학원이 부담합니다.
  2. 결석 알림·미납 안내·등하원 알림·월간 리포트의 자동 발송은 학원이 켜고 끕니다. 문구도 학원이 정합니다.
  3. 자동 발송은 한국 시간 오전 9시부터 저녁 8시 사이에만 이루어집니다. 관리자가 화면에서 직접 누르는 발송은 이 시간대의 제한을 받지 않습니다.
  4. 한번 나간 문자는 회수할 수 없습니다. 받는 사람과 문구는 학원이 정하므로, 잘못 나간 문자에 대한 책임도 학원에 있습니다.

제12조 (수강료 결제)

  1. 온라인 결제는 학원이 계약한 결제대행사를 통해 이루어지며, 회사는 결제의 당사자가 아닙니다. 서비스는 결제를 요청하고 그 결과를 기록하는 도구입니다.
  2. 수강료의 금액, 환불, 청구의 취소는 학원이 정합니다. 서비스는 그 판단을 대신하지 않고 기록만 남깁니다.

제13조 (학원 데이터의 소유와 반환)

  1. 학원 데이터는 학원의 것입니다. 회사는 서비스를 제공하는 데 필요한 범위에서만 처리합니다.
  2. 학원은 이용하는 동안 언제든지 학생·출결·청구·성적·강사 정산을 엑셀로 내보낼 수 있습니다.
  3. 이용계약이 끝나면 회사는 30일 동안 학원이 자료를 내려받을 수 있게 두고, 그 기간이 지나면 학원 데이터를 파기합니다. 백업본은 백업 보관 주기가 지나면 함께 사라집니다.

제14조 (계약의 해지)

  1. 학원은 언제든지 이용계약을 해지할 수 있습니다.
  2. 회사는 학원이 이 약관을 중대하게 위반하고 상당한 기간을 정한 시정 요구에 따르지 않는 경우 이용계약을 해지할 수 있습니다.

제15조 (이용의 제한)

회사는 학원이 법령을 위반하거나 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 경우, 또는 이용요금을 내지 않는 경우 서비스의 이용을 제한할 수 있습니다. 제한하기 전에 그 사유와 기간을 알리며, 긴급한 경우에는 먼저 제한하고 사후에 알립니다.

제16조 (책임의 제한)

  1. 회사는 천재지변, 학원 또는 이용자의 고의·과실, 제3자 서비스의 장애로 발생한 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다.
  2. 회사는 학원이 입력한 자료의 정확성에 책임지지 않습니다. 출결, 성적, 금액처럼 학원이 넣은 값이 맞는지는 학원이 확인합니다.
  3. 회사의 손해배상 책임은 법령이 허용하는 범위에서, 손해가 발생한 시점을 기준으로 최근 3개월간 학원이 낸 이용요금을 한도로 합니다. 다만 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해는 그러하지 않습니다.

제17조 (분쟁의 해결)

  1. 이 약관과 이용계약에는 대한민국 법을 적용합니다.
  2. 서비스 이용과 관련하여 분쟁이 생기면 회사와 학원은 성실히 협의하여 해결하고, 협의가 되지 않으면 민사소송법에 따른 관할 법원에 소를 제기합니다.
  3. 문의는 webmaster@7jelly9fish.com로 받습니다.